校長辦公室

發布者:天華學院發布時間:2018-09-18瀏覽次數:484

部門簡介:

    校長辦公室的主要職能是圍繞學校中心工作,負責學校各類政策、規定、通知的傳達、敦促、落實,各部門的綜合協調。把握大局,服務領導,服務部門,服務基層,做好督查督辦、公文處理、信息溝通、信訪接待、機要保密、綜合統計、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務等項工作,并完成領導交辦的其他任務。其工作要求是:敬業、務實、服務、創新。

崗位職責 / 崗位分工:

姓 名崗 位主要職責聯系方式
郭偉鈞

辦公

副主任

  主持校辦全面工作,分管公文、檔案、綜合統計、校園網建設、院長辦公會議組織、對外聯絡、重大活動組織和安排以及統計工作。021-39966050
蔡勇永主任助理

行政事務

服務

  負責學校班車和臨時工作調度,負責教師公寓的住宿安排和管理、校級領導辦公設施和辦公用品的保管、維修、配置,負責全校名片印制、會議用品購買。021-39966266
Email:cyy1965@163.com
朱  綺

主任助理

機要文秘

  負責辦公室收發文、文件流轉、內部報告閱審流轉、檔案管理、部門間通知聯絡協調、辦理介紹信、行政值班安排、會務安排、統計報表等。021-39966266
021-39966366(Fax)
鄧  宇

辦公室秘書

負責全校工作大事記編纂,起草各類報告、總結、文件和校級新聞報道;協助做好校園網建設工作;做好信訪工作;負責電子屏內容的上傳和更新。021-39966050

於華芬

檔案室主任

負責組建和管理全校各部門檔案員隊伍,制訂工作計劃并檢查督促;負責學院檔案工作規劃和制度建設;分類整理和保管檔案,負責日常借閱;負責指導各二級學院、各部門檔案資料整理和保管。


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